Politique de confidentialité et cookies
Dernière mise à jour : 10 octobre 2026
CapricorHR attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, et quels sont vos droits au regard du Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et de la loi belge du 30 juillet 2018.
1. Responsable du traitement
CapricorHR, société privée de droit belge, numéro d'entreprise BE 1043.703.073. Contact : contact@capricorhr.com.
2. Données que nous collectons
Via le formulaire de contact ou par email : nom, entreprise, adresse email, numéro de téléphone si vous le renseignez, pays et contenu de votre message. Via l'assistant en ligne : les messages que vous saisissez. Via l'hébergeur : des journaux techniques standard (adresse IP, date, pages demandées) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Merci de ne pas communiquer de données sensibles (santé, opinions, données de salariés identifiables) via le formulaire ou l'assistant.
3. Finalités et bases légales
Répondre à vos demandes et préparer une éventuelle collaboration (mesures précontractuelles, article 6.1.b RGPD, et intérêt légitime, article 6.1.f). Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site (intérêt légitime). Respecter nos obligations légales, notamment comptables, si une mission est conclue (article 6.1.c).
4. Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement à CapricorHR et à ses sous-traitants strictement nécessaires : hébergeur du site (Netlify), fournisseur de messagerie email et, si l'assistant IA est activé, fournisseur du modèle d'IA. Nous ne vendons ni ne louons vos données.
5. Transferts hors Espace économique européen
Si un sous-traitant est situé hors de l'EEE, le transfert est encadré par des garanties appropriées (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).
6. Durée de conservation
Les échanges avec les prospects sont conservés 24 mois après le dernier contact, puis supprimés. Les données liées à une mission sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les délais légaux applicables. Les messages de l'assistant ne sont pas conservés par le site lui-même.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Vous pouvez les exercer en écrivant à contact@capricorhr.com. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.
8. Cookies et stockage local
Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire, de mesure d'audience ni de suivi. Il utilise uniquement un stockage local strictement nécessaire à son fonctionnement : votre choix de langue (clé « capricorhr-lang »). Ces éléments ne requièrent pas de consentement. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même, sans appel à un service tiers.
Si des outils de mesure d'audience ou de marketing sont ajoutés ultérieurement, un bandeau de consentement sera mis en place et cette politique sera mise à jour.
9. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.
Privacy and cookie policy
Last updated: 10 October 2026
CapricorHR takes the protection of your personal data seriously. This policy explains what data we process, why, and what your rights are under the General Data Protection Regulation (GDPR, EU Regulation 2016/679) and the Belgian Act of 30 July 2018.
1. Data controller
CapricorHR, a Belgian private company, enterprise number BE 1043.703.073. Contact: contact@capricorhr.com.
2. Data we collect
Through the contact form or by email: name, company, email address, phone number if you provide it, country and the content of your message. Through the online assistant: the messages you type. Through our host: standard technical logs (IP address, date, requested pages) needed to run and secure the site.
Please do not share sensitive data (health, opinions, identifiable employee data) through the form or the assistant.
3. Purposes and legal bases
Answering your requests and preparing a possible engagement (pre-contractual steps, Article 6.1.b GDPR, and legitimate interest, Article 6.1.f). Keeping the site secure and working (legitimate interest). Meeting our legal obligations, including accounting, if an engagement is concluded (Article 6.1.c).
4. Recipients
Your data is accessible only to CapricorHR and to strictly necessary processors: the website host (Netlify), the email provider and, if the AI assistant is enabled, the AI model provider. We never sell or rent your data.
5. Transfers outside the European Economic Area
If a processor is located outside the EEA, the transfer is covered by appropriate safeguards (an adequacy decision or the European Commission's standard contractual clauses).
6. Retention
Exchanges with prospects are kept for 24 months after the last contact and then deleted. Data linked to an engagement is kept for the duration of the contract and then for the applicable legal periods. Assistant messages are not stored by the site itself.
7. Your rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict, port and object. To exercise them, write to contact@capricorhr.com. We reply within one month. You may also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority, Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, www.dataprotectionauthority.be.
8. Cookies and local storage
This site uses no advertising, analytics or tracking cookies. It only uses local storage that is strictly necessary for it to work: your language choice (key "capricorhr-lang"). These do not require consent. Fonts are hosted on the site itself, with no call to a third-party service.
If analytics or marketing tools are added later, a consent banner will be introduced and this policy will be updated.
9. Security
The site is served over HTTPS. We apply reasonable technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss or alteration.
10. Changes
This policy may change. The date of the last update appears at the top of the page.